Ruang Kantor – Bagaimana Anda Memutuskan Apa yang Tepat Untuk Anda?

Gambar terkait

Meskipun iklim ekonomi, tidak ada yang mampu untuk tetap diam. Ada bisnis di luar sana – mungkin lebih sulit untuk mendapatkan, memakan waktu lebih lama dan lebih sadar harga, tetapi ada di sana.

Jika Anda memiliki pandangan baru pada bisnis Anda, salah satu pengeluaran utama Anda adalah akomodasi kantor. Jika Anda tidak berada di kantor atau tidak yakin dengan manfaat atau keterjangkauan ruang kantor, maka artikel ini mungkin menarik.

Jadi jika Anda ingin mengambil kantor – mungkin Anda memiliki bisnis baru atau ingin pindah untuk meningkatkan atau menghemat uang atau mungkin Anda menyiapkan ruang kantor regional atau tambahan – masalah apa yang harus Anda pikirkan?

Lokasi kantor

Jika bisnis Anda berbasis teknologi, lokasi spesifik mungkin tidak begitu penting. Untuk bisnis ritel, lokasi yang tepat akan menjadi sangat penting.

Sejumlah masalah akan bervariasi, tergantung pada prioritas Anda. Misalnya, di mana pelanggan Anda, apakah ada cukup lokal untuk mendukung Anda dan apakah Anda berada di tempat yang mereka harapkan. Apa kebutuhan mereka terkait dengan bisnis Anda? Di mana pesaing Anda? Terkadang konsentrasi pesaing berarti mereka berada di tempat yang tepat, di waktu lain Anda mungkin ingin terpisah.

Apakah Anda perlu memiliki tempat parkir, atau dekat dengan transportasi umum atau jaringan jalan raya? Apakah Anda memerlukan akses yang baik untuk pengiriman? Anda mungkin harus dekat dengan pemasok jika Anda perlu mengendalikan langsung rantai pasokan Anda.

Pertimbangan lain mungkin di luar kota versus pusat kota. Pusat kota menawarkan visibilitas yang baik dan alamat yang bergengsi dan Anda berada di dekat toko-toko, restoran, kafe, bank, kantor pos, dan konsentrasi staf dan pelanggan potensial.

Sayangnya ini datang dengan premi – sewakantorjakarta yang lebih tinggi, tarif, mungkin lebih banyak kebisingan dan polusi dan lebih sedikit parkir.

Situs luar kota bisa lebih murah, lebih fleksibel, mungkin lebih modern dengan lebih banyak ruang terbuka, udara bersih dan parkir.

Di sisi lain, situs mungkin berisik dari jalan-jalan lokal utama, mungkin lebih industri dan karena itu kurang menarik dan mungkin tidak ada fasilitas yang baik seperti toko, bank, kafe dll dalam jarak berjalan kaki. Mereka mungkin juga bukan perjalanan yang mudah dan staf mungkin lebih sulit ditemukan.

Pengetahuan lokal

Jika Anda tidak memiliki pengetahuan lokal, temukan itu. Tanyakan secara lokal, berbicara dengan penyewa lain dan teman / keluarga / kontak di daerah tersebut, gunakan web dan berbicara dengan agen properti komersial setempat.

Cari tahu di mana langkah kaki itu, di mana populer dan di mana tidak, di mana tarifnya tinggi, daerah-daerah yang mungkin mengalami kesulitan dengan pengiriman, di mana mereka mungkin mengalami masalah seperti lalu lintas yang padat, polusi suara atau peningkatan langkah kaki pada akhir pekan (misalnya dekat / id -langkah ke tempat olahraga / musik).

Ukuran Kantor

Jika ritel, ruang apa yang Anda butuhkan untuk tampilan dan penyimpanan? Jika kantor, berapa banyak ruang yang Anda butuhkan untuk staf? Pengguna yang intens, seperti pusat panggilan, mungkin hanya membutuhkan c60 sq ft per orang. Layanan / konsultasi profesional mungkin membutuhkan c120 sq ft per orang.

Apakah Anda memerlukan ruang untuk ruang resepsi atau rapat (atau apakah situs memiliki ruang rapat untuk Anda gunakan ad-hoc)? Apakah Anda ingin ruang terbuka rencana atau dibagi? Partisi akan memakan ruang dan juga biaya untuk menginstal.

Apakah ada lebih banyak ruang yang tersedia jika Anda tumbuh (atau kurang, jika Anda harus membuat kontrak)? Apakah staf dapat melakukan hot-desk (berbagi ruang meja jika tidak semuanya dalam waktu bersamaan)?

Jika melayani atau memproduksi, Anda mungkin memerlukan ruang ekstra untuk alur kerja dan memisahkan pergerakan orang dan peralatan atau lalu lintas. Apakah ada cukup ruang untuk fasilitas kesejahteraan staf?

Masa jabatan

Opsi adalah untuk membeli (investasi jangka panjang), sewa (perjanjian sewa selama beberapa tahun tetap, biasanya dengan opsi istirahat) atau lisensi (perjanjian sewa jangka pendek atau sementara).

Dalam meneliti opsi-opsi ini, Anda perlu mempertimbangkan anggaran Anda, dalam hal arus kas dan seberapa banyak Anda siap untuk mengikat dalam aset, serta tata letak yang paling sesuai dengan bisnis Anda, persyaratan teknis (misalnya telekomunikasi dan IT ) dan citra serta merek bisnis Anda.

Peringkat efisiensi energi akan menjadi penting dalam memahami kemungkinan biaya utilitas bangunan apa pun. Lihatlah juga pada tingkat pencahayaan, pasokan daya yang cukup dan titik data, kabel perimeter atau di bawah lantai dan pendingin udara.

Pembelian – Jangka panjang, mengikat uang tunai, tergantung pada fluktuasi pasar, kemampuan untuk menjual. Semua biaya, termasuk perawatan, perbaikan, dan masalah apa pun, adalah milik Anda.

Namun, Anda memiliki kendali penuh, investasi jangka panjang (setidaknya secara teori), dan opsi untuk menjadi pemilik jika Anda tidak memerlukan sebagian atau sebagian ruang.

Ini adalah opsi jangka pendek paling mahal, tetapi jangka panjang lebih murah, dan Anda memiliki aset begitu hipotek dibayarkan.

Sewa – komitmen jangka panjang – mulai dari 3 hingga 25 tahun – meskipun Anda akan melanggar klausa, biasanya akan ada biaya penalti jika dilakukan. Biaya di muka dan layanan profesional menggunakan uang tunai di muka, uang muka, setoran, biaya surveyor, dll.

Sedangkan untuk membeli, furnitur, telepon, dan sistem TI adalah semua biaya Anda.

Jika sewa lebih lama, bisakah Anda menetapkan ulang? Apa hukuman untuk berolahraga klausa istirahat atau pergi lebih awal? Apa struktur sewa – biasanya ulasan sewa hanya ke atas? Apa tanggung jawab Anda pada kebobrokan?

Apa batasannya? Anda mungkin dapat mengubah ruang, tetapi biasanya harus mengubahnya kembali ketika Anda pergi. Apakah Anda perlu merencanakan perubahan – terutama di gedung yang terdaftar? Perawatan dan perbaikan apa yang menjadi tanggung jawab Anda?

Lisensi – Biaya masuk yang rendah, biasanya setoran dua bulan dan sewa bulanan di muka dan tidak ada biaya hukum. Mudah, persyaratan yang mudah memberikan fleksibilitas maksimum. Gunakan fasilitas di tempat seperti ruang rapat, fotokopi, sekretaris, layanan penjawab telepon dan penerimaan.

Pemeliharaan, pembersihan, telekomunikasi dan TI adalah bagian dari layanan dan termasuk dalam pembayaran bulanan Anda. Anda dapat tumbuh dan berkontraksi dengan pemberitahuan yang sangat sedikit karena kebutuhan bisnis Anda berubah.

Ketika bisnis Anda tumbuh, mungkin lebih ekonomis untuk mundur dari pengaturan leasing yang lebih konvensional – biasanya tidak sampai Anda mendapatkan 20+ staf.

Beberapa orang melihat ruang kantor yang diservis sebagai sekunder dari leasing dan tidak terlalu profesional. Ini adalah tampilan yang ketinggalan zaman dan sebagian besar kantor berlayanan tidak bermerek dan terlihat sama profesionalnya seperti bangunan multi-penyewa lainnya.

Nasihat

Tidak mudah melakukannya sendiri. Terlepas dari ruang kantor yang dilayani, sebagian besar negosiasi sewa rumit dan Anda akan membutuhkan pengacara. Anda juga akan memerlukan seorang surveyor, untuk disewakan maupun pembelian. Surveyor bukan hanya tentang kondisi properti dan penilaian. Mereka tahu bangunan dan cara kerjanya dan dapat membantu Anda membuat keputusan yang tepat.

Bandingkan biaya bantuan profesional dengan biaya keputusan yang buruk. Apa bisnismu Apakah Anda menyarankan klien Anda untuk melakukannya sendiri daripada menggunakan layanan Anda?

Anda juga dapat memperoleh bantuan dan saran dari, Kamar Dagang lokal Anda, Tautan Bisnis atau Dewan, IOD atau FSB, di antara yang lain, ditambah badan profesional mana pun Anda berada.

Pertimbangan non-praktis

Pertimbangan penting tentang tempat Anda bekerja (bagaimanapun, kami menghabiskan sepertiga dari waktu bangun kami di sini) adalah respons emosional Anda. Meskipun seharusnya tidak, mungkin, mengatur keputusan Anda, itu harus dipertimbangkan.

Apakah bangunan tersebut memiliki suasana yang baik, apakah Anda menyukai orang-orang di sekitar Anda dan apakah merasa nyaman, apakah itu mencerminkan siapa Anda dan apa yang Anda inginkan dari bisnis Anda? Apakah itu mencerminkan bagaimana pelanggan Anda melihat diri mereka sendiri dan jenis organisasi yang ingin mereka lakukan bisnis?

Biaya

Beli – biaya di muka paling mahal, tetapi Anda membayar untuk aset yang akhirnya menjadi milik Anda. Semua biaya adalah milik Anda untuk diatur dan dipenuhi.

Sewa – diperlukan biaya di muka, yang mungkin melibatkan modal atau pinjaman, pembayaran triwulanan rutin, tetapi sebagian besar biaya adalah milik Anda dan biasanya ada hukuman untuk pergi sebelum berakhirnya masa sewa atau menggunakan opsi break clause.

Lisensi – biaya awal minimal, pembayaran bulanan reguler, sangat sedikit bagi Anda untuk diatur atau dipikirkan, persyaratan yang sangat fleksibel tetapi tidak selalu kompetitif pada persyaratan ruang yang lebih besar

Lihat Jadwal Perbandingan Ruang Kantor kami untuk panduan praktis.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *